Технологии и ИИ
Родион Ольховик
29 окт. 2025 г.
Zoom используют более 300 миллионов человек ежедневно, но встроенная запись работает только на платных тарифах от $14.99, а транскрипция доступна исключительно на английском. Для русскоязычных команд это означает часы ручной работы по расшифровке встреч и составлению протоколов.
Привет! Команда mymeet.ai создала интеграцию с Zoom, которая автоматически записывает встречи, создает транскрипцию на русском и формирует структурированные AI-отчеты. Бот подключается по ссылке, записывает обсуждение и через несколько минут предоставляет готовый отчет с задачами и ключевыми моментами.
Как работает интеграция mymeet.ai с Zoom
Интеграция работает без установки программ и не требует доступа к аккаунту Zoom. Бот подключается как обычный участник и работает автономно.
Автоматическое подключение бота к встречам
Процесс подключения занимает меньше минуты:
Скопируйте ссылку Zoom (формат https://zoom.us/j/...)
Вставьте в личный кабинет mymeet.ai
Выберите тип AI-отчета
Нажмите "Записать встречу"
Бот присоединяется к конференции за 2-3 минуты и появляется в списке участников с никнеймом mymeet.ai. У него всегда отключены камера и микрофон — работает незаметно в фоновом режиме. Для встреч с залом ожидания достаточно впустить бота один раз. Если встреча защищена паролем, укажите его при отправке ссылки — без корректного пароля бот не сможет войти.
Процесс записи и транскрибации
Во время встречи бот записывает аудиопоток и автоматически определяет количество спикеров. Система распознает русскую речь с учетом деловой лексики, технических терминов и сокращений из российского бизнеса.
После завершения встречи создается транскрипт с разделением по спикерам, временными метками и делением на смысловые главы. Обработка часовой встречи занимает около 5 минут. Бот покидает конференцию автоматически, когда остается единственным участником — рекомендуем завершать встречу для всех участников или проверять, что все вышли.
Создание AI-отчетов после встречи
На основе транскрипции система генерирует структурированный отчет по выбранному шаблону. Платформа предлагает 11 специализированных шаблонов для типовых бизнес-сценариев:
Встреча с клиентом — потребности, бюджет, возражения и уровень заинтересованности
HR интервью — компетенции кандидата, мотивация и соответствие позиции
Коуч по продажам — качество работы менеджера с возражениями
Командный синк — прогресс по задачам, блокеры и планы
Один-на-один — встречи руководителя с сотрудником
Протокол встречи — формальная фиксация обсуждаемых тем и решений
Исследование — анализ интервью с выявлением инсайтов
Конспект — структурированная запись лекции или вебинара
Статья — превращение интервью в черновик для блога
Медицина — упорядочивание данных из консультации врача
Обычная встреча — универсальный отчет для любых обсуждений
Готовый отчет появляется в личном кабинете через несколько минут и содержит краткое содержание, детальный анализ по темам и список задач с исполнителями и дедлайнами. Отчет можно экспортировать в PDF, DOCX, MD или JSON, а также отправить коллегам на email.
Способы подключения к Zoom встречам
mymeet.ai предлагает четыре варианта подключения к встречам Zoom в зависимости от ваших рабочих процессов и частоты использования.
Ручное добавление по ссылке
Базовый способ для разовых встреч или когда нужно быстро записать обсуждение без предварительной настройки.
Как подключить:
Откройте личный кабинет mymeet.ai
Нажмите "Добавить встречу"
Выберите Zoom из списка платформ
Вставьте ссылку на конференцию
Укажите пароль, если встреча защищена
Выберите тип AI-отчета
Нажмите "Записать встречу"
Бот подключится в течение 2-3 минут. Ссылку можно скопировать из приглашения, календаря или прямо из интерфейса Zoom.
Автоматическое подключение через календари
Самый удобный способ для регулярных встреч. Система каждый час сканирует календарь, находит события со ссылками на Zoom и автоматически отправляет бота на встречи.
Как настроить:
Откройте "Настройки и интеграции" в личном кабинете
Найдите блок с вашим календарем (Google Calendar, Outlook или Яндекс.Календарь)
Нажмите "Подключить" и авторизуйтесь
Выдайте все запрашиваемые разрешения для доступа к событиям
Включите ползунок "Авто-запись встреч"
Ссылка на встречу должна быть размещена в поле "место" или в описании события. Система распознает ссылки формата https://zoom.us/j/... и автоматически подключает бота ко времени старта. Если участники еще не зашли, бот ждет 5 минут и покидает встречу. Для корректной работы рекомендуем создавать встречи минимум за час до начала.
Интеграция через amoCRM
Для отделов продаж доступна прямая интеграция с amoCRM. Виджет устанавливается в карточку сделки и позволяет отправлять ссылку на Zoom встречу прямо из CRM.
Как использовать:
Установите виджет mymeet.ai из маркетплейса amoCRM
Подключите API-ключ из личного кабинета mymeet.ai
Откройте карточку сделки в amoCRM
Вставьте ссылку на Zoom встречу в поле виджета
Нажмите "Записать встречу"
Бот записывает разговор с клиентом, создает отчет и автоматически прикрепляет его к сделке. Отчет содержит потребности клиента, бюджет, возражения и следующие шаги — вся информация попадает в CRM без ручного переноса. Экономия до 30 минут на каждой встрече.
Telegram-бот для быстрой записи
Самый быстрый способ для мобильных пользователей. Работает в личных сообщениях и групповых чатах.
Как использовать:
Найдите бота @mymeetaibot в Telegram или перейдите по ссылке t.me/mymeetaibot
Нажмите "Запустить" или отправьте команду /start
Отправьте ссылку на Zoom встречу
Бот автоматически начнет запись
После встречи получите PDF-отчет прямо в Telegram и в личном кабинете. Удобно, когда нужно срочно записать встречу со смартфона без доступа к компьютеру.
Важно: У неавторизованных пользователей доступно только 90 бесплатных минут. Чтобы использовать оплаченный тариф и получить доступ ко всем функциям, свяжите Telegram-бот с аккаунтом mymeet.ai:
В Telegram-боте нажмите "Настройки"
Выберите "Привязать аккаунт mymeet"
Войдите под своим логином и паролем
Привязка занимает несколько секунд
После привязки минуты синхронизируются с вашим тарифом, а встречи автоматически сохраняются в личный кабинет.
Возможности интеграции
После записи встречи система предоставляет полный набор инструментов для работы с содержимым обсуждения.
Точная транскрипция с определением спикеров
Система создает расшифровку на русском языке с автоматическим разделением реплик по участникам. Каждая реплика содержит имя спикера и временную метку для быстрого поиска нужного момента обсуждения.
Транскрипт редактируется прямо в интерфейсе — можно исправлять имена участников, корректировать неточности распознавания, добавлять комментарии. Доступна функция очистки от слов-паразитов для создания читаемого протокола. Весь текст копируется или экспортируется отдельным файлом.
Система автоматически делит транскрипт на смысловые главы с понятными названиями. Например, встреча может делиться на разделы "Знакомство", "Обсуждение бюджета", "Технические требования", "Следующие шаги". Это помогает быстро найти нужную тему без чтения всего текста.
Специализированные AI-отчеты
Выбор правильного шаблона дает более точные результаты. Отчет "Встреча с клиентом" выделяет коммерческую информацию, которую не найдет универсальный шаблон. "HR интервью" фокусируется на компетенциях кандидата и его мотивации. На тарифах Pro и Business можно применить до 3 разных шаблонов к одной встрече для анализа с разных ракурсов.
Автоматическое извлечение задач
AI находит в обсуждении все поручения и договоренности. Для каждой задачи система определяет исполнителя, дедлайн и описание. Если кто-то говорит "Алексей, подготовь презентацию к концу недели" — создастся задача с исполнителем и указанным сроком выполнения.
Задачи отображаются отдельным списком в конце отчета с возможностью отметить выполнение и отредактировать детали. Список экспортируется в систему управления проектами или рассылается участникам по email. Статусы задач сохраняются в экспортируемых файлах.
Интерактивный AI-чат по записям
После обработки доступен AI-чат для вопросов по содержанию встречи. Можно спросить "Какие возражения высказывал клиент?" и получить конкретные цитаты из транскрипта. Или "Кто ответственный за подготовку документов?" — система найдет нужный момент и даст точный ответ.
Чат запоминает контекст разговора и отвечает на уточняющие вопросы. Архив встреч превращается в интерактивную базу знаний, где информация находится за секунды без просмотра часовых записей. На бесплатном тарифе доступно 10 запросов к AI-чату, на платных тарифах — без ограничений.
Экспорт и автоматическая отправка отчетов
Отчеты экспортируются в четырех форматах:
PDF — удобно для пересылки и печати
DOCX — для редактирования в Word
MD — для Markdown-редакторов и документации
JSON — для интеграций и разработчиков
Можно настроить автоматическую отправку отчетов всем участникам встречи сразу после обработки. Включите опцию в разделе "Настройки и интеграции" — каждый участник получит отчет на email через несколько минут после завершения встречи. Это избавляет от необходимости вручную рассылать протоколы команде.
Настройка интеграции: пошаговая инструкция
Подключение mymeet.ai к Zoom занимает несколько минут и не требует технических навыков или административного доступа к корпоративному аккаунту.
Шаг 1: Регистрация в mymeet.ai
Перейдите на mymeet.ai и создайте аккаунт через email или Google. При регистрации автоматически начисляется 180 бесплатных минут для тестирования сервиса. Привязка банковской карты не требуется — можно сразу начать использовать платформу.
180 минут хватает на обработку 3-4 часовых встреч или 6-8 получасовых звонков. Этого достаточно, чтобы протестировать функционал и оценить качество транскрипции и AI-отчетов.
Шаг 2: Подключение к Zoom
Для ручного подключения нажмите "Добавить встречу" в левом меню и выберите Zoom. Вставьте ссылку на встречу и укажите пароль, если требуется. Бот подключится за 2-3 минуты.
Для автоматического подключения настройте интеграцию с календарем:
Откройте "Настройки и интеграции"
Найдите блок с вашим календарем (Google, Outlook или Яндекс)
Нажмите "Подключить" и авторизуйтесь
Выдайте все запрашиваемые разрешения для доступа к событиям
Включите ползунок "Авто-запись встреч"
После настройки бот автоматически подключится ко всем встречам Zoom в вашем календаре. Система сканирует события каждый час и находит ссылки на видеоконференции.
Шаг 3: Выбор типа AI-отчета
В настройках записи выберите подходящий шаблон отчета. Для встречи с клиентом — "Встреча с клиентом", для командной планерки — "Командный синк", для собеседования — "HR интервью". Можно выбрать универсальный отчет "Обычная встреча", если специализированные шаблоны не подходят.
Установите отчет по умолчанию в разделе "Настройки и интеграции", чтобы не выбирать его каждый раз. Название встречи указывать необязательно — для удобной навигации можно оставить поле пустым.
Шаг 4: Первая тестовая встреча
После настройки нажмите "Записать встречу". Бот подключится к конференции в течение 2-3 минут. Для встреч с залом ожидания впустите бота вручную — он появится в списке ожидающих участников как mymeet.ai.
Проведите встречу как обычно — бот работает в фоновом режиме и не мешает разговору. После завершения убедитесь, что все участники покинули конференцию. Бот автоматически выйдет и начнет обработку записи. Через 5-7 минут готовый отчет появится в разделе "Мои встречи".
Для кого подходит интеграция mymeet.ai с Zoom
Интеграция решает задачи команд, которые тратят время на ручное документирование встреч и поиск информации в записях.
Отделы продаж
До внедрения: Менеджеры тратят 20-30 минут после каждой встречи на заполнение CRM — потребности клиента, бюджет, возражения, следующие шаги. Отдел из 3 человек теряет 6 часов в неделю на документирование.
После внедрения: Бот автоматически записывает встречи и создает отчет с бюджетом, требованиями и возражениями. Проверка отчета занимает 3-5 минут вместо получаса.
Итог: Экономия 5 часов в неделю на отдел. Руководитель анализирует записи для обучения команды работе с возражениями.
HR и рекрутинг
До внедрения: Рекрутер проводит 10 собеседований в неделю и тратит 3 часа на заполнение оценочных форм. Детали разговора быстро забываются.
После внедрения: Бот создает структурированную оценку по шаблону "HR интервью" с компетенциями, мотивацией и рекомендациями. HR делится отчетом с нанимающим менеджером.
Итог: Сокращение времени на документирование на 70%. Объективные оценки с цитатами из интервью.
Проектные менеджеры
До внедрения: Еженедельная планерка на час плюс 30 минут на протокол. Детали обсуждения теряются из-за невозможности записать все.
После внедрения: Отчет "Командный синк" выделяет прогресс, блокеры и создает список поручений с исполнителями и дедлайнами.
Итог: Менеджер сосредоточен на обсуждении. Готовый протокол рассылается автоматически с точными цитатами.
Исследователи и аналитики
До внедрения: 5 глубинных интервью по часу требуют 20-25 часов на расшифровку. Анализ неструктурированных текстов занимает дни.
После внедрения: Бот создает транскрипт и отчет "Исследование" с инсайтами и паттернами. AI-чат отвечает на вопросы по всем интервью.
Итог: Экономия 20+ часов на транскрибации. Поиск инсайтов за секунды вместо дней анализа.
Реальный кейс: digital-агентство
Отдел продаж digital-агентства проводил 15-20 встреч с клиентами еженедельно. Менеджеры тратили 20-30 минут после каждой встречи на заполнение CRM. Руководитель не имел объективной информации о качестве работы команды с клиентами.
После внедрения mymeet.ai бот автоматически подключался к встречам через Google Calendar и создавал отчеты по шаблону "Встреча с клиентом". Менеджерам оставалось проверить отчет и скопировать данные в CRM — 3-5 минут вместо получаса.
Результаты: экономия 5 часов в неделю на отдел из трех человек. Анализ записей выявил, что успешные менеджеры задают больше уточняющих вопросов о бюджете на ранних этапах. Обновили скрипты продаж — конверсия встреч в сделки выросла на 23% за квартал.
Сравнение со встроенной записью Zoom
Zoom предлагает встроенную функцию записи, но для русскоязычных команд её возможности ограничены.
Функция | Встроенная запись Zoom | Интеграция mymeet.ai |
Доступность | Платные тарифы от $14.99/мес | 180 минут бесплатно, от 790₽/мес |
Транскрипция | Только английский | Русский язык с высокой точностью |
AI-анализ | Отсутствует | Автоматический по 11 типам встреч |
Извлечение задач | Нет | Автоматическое с исполнителями |
Поиск | По названию файла | Интерактивный AI-чат |
Хранение | В облаке Zoom (ограниченно) | Без ограничений |
Экспорт отчетов | Только видео/аудио | PDF, DOCX, MD, JSON |
Интеграции | Базовые | CRM, календари, Telegram |
Встроенная запись Zoom сохраняет видео и аудио, но не анализирует содержание. Отсутствие транскрипции на русском делает решение малополезным — просмотр часовой записи занимает час времени.
mymeet.ai создает структурированные отчеты, которые читаются за 3-5 минут. AI выделяет важное, группирует по темам и формирует список действий. Записи превращаются из архива файлов в рабочий инструмент для поиска информации и анализа коммуникаций.
Заключение
Интеграция mymeet.ai с Zoom автоматизирует документирование встреч и превращает часы аудиозаписей в структурированные отчеты с ключевыми инсайтами. Система подходит для отделов продаж, HR-команд, проектных менеджеров и исследователей — всех, кто тратит время на ручную расшифровку и составление протоколов.
Бот записывает встречи на русском языке, создает точную транскрипцию с определением спикеров и генерирует AI-отчеты по 11 специализированным шаблонам. Автоматическое извлечение задач, интерактивный поиск по записям и интеграция с календарями экономят до 70% времени на документирование.
Часто задаваемые вопросы
Работает ли интеграция с бесплатным Zoom?
Да, интеграция работает с любым тарифом Zoom, включая бесплатный. Не требуется платная подписка или административный доступ к аккаунту Zoom.
Нужно ли устанавливать приложение в Zoom?
Нет, установка не требуется. Бот подключается как обычный участник по ссылке на встречу без интеграции на уровне аккаунта Zoom.
Можно ли записывать встречи автоматически?
Да, подключите Google Calendar, Outlook или Яндекс.Календарь в настройках mymeet.ai. Бот автоматически присоединится ко всем встречам с ссылками Zoom в календаре.
Сколько времени занимает обработка встречи?
Часовая встреча обрабатывается за 5-7 минут. После завершения бот выходит из конференции и сразу начинает создание транскрипта и отчета.
Можно ли изменить тип отчета после встречи?
Да, на тарифах Pro и Business можно применить до 3 разных шаблонов к одной встрече для анализа с разных ракурсов.
Видят ли участники, что идет запись?
Да, бот виден в списке участников как mymeet.ai. Zoom автоматически показывает уведомление о записи при подключении бота к встрече.
Работает ли интеграция для вебинаров Zoom?
Да, бот может записывать вебинары Zoom при наличии доступа по ссылке. Транскрипция и отчеты создаются аналогично обычным встречам.
Можно ли записать встречу, которая уже идет?
Да, отправьте ссылку в любой момент встречи. Бот подключится за 2-3 минуты и запишет оставшуюся часть обсуждения.
Поддерживаются ли breakout rooms в Zoom?
В текущей версии бот записывает только основную комнату. Поддержка breakout rooms планируется в будущих обновлениях.
Как связать Telegram-бот с оплаченным тарифом?
В Telegram-боте нажмите "Настройки" → "Привязать аккаунт mymeet" → войдите под своим логином. После привязки минуты синхронизируются с вашим тарифом.
Родион Ольховик
29 окт. 2025 г.
